Privacyverklaring

Deze verklaring is opgemaakt te Aduard 31 augustus 2018.

Het bestuur van de Bridgeclub Auwert te Aduard, zorgt voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

info@bridgeclubaduard.nl

www.bridgeclubaduard.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

De Bridgeclub Auwert verwerkt de persoonsgegevens van de leden. Daarnaast is er een klein aantal invallers die geen lid van de club zijn. De verwerking van de gegevens van deze invallers geschiedt op dezelfde manier als van de leden. Hieronder wordt daarom geen onderscheid tussen leden en invallers gemaakt. De persoonsgegevens worden door een lid/invaller zelf aan het bestuur verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Naam (Voor- en achternaam)
• Adresgegevens
• Telefoonnummer (vast en/of mobiel)
• Emailadres
• Functie binnen de bridgeclub

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Bridgeclub Auwert verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van contributiebetalingen van de leden.
• Het verwerken van de competitieuitslagen met behulp van computers.
• Het publiceren van de competitieuitslagen en wedstrijdverslagen op onze openbare website (alleen de namen van de leden worden getoond).
• Het aan de leden verzenden via email van deze competitieuitslagen en wedstrijdverslagen.
• Het aan de leden verzenden via email van de ledenlijst (deze ledenlijst bevat niet de emailadressen van de leden).
• Het opslaan van de competitieuitslagen in het archief van onze website.
• Het bellen of emailen van leden indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Het emailen van relevante informatie, bijvoorbeeld aankondigingen van regionale bridgedrives.

De leden van de club geven door deelname aan de clubactiviteiten toestemming voor bovengenoemd gebruik van de gegevens. Emailberichten aan leden worden via BCC (blind carbon copy) verzonden. De ledenlijst wordt onder de leden verspreid en mag uitsluitend gebruikt worden voor contacten tussen leden onderling voor zover deze verenigbaar zijn met de activiteiten van de bridgeclub. Gebruik voor andere doelen is niet toegestaan. Herhaalde overtreding wordt als misbruik aangeduid en wordt als datalek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wie er toegang heeft tot uw gegevens

Alleen de leden van het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester) en de wedstrijdleider(s) hebben toegang tot uw persoonsgegevens.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, behalve als dit nodig is voor de normale uitvoering van de taken van de bridgeclub of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Competitieuitslagen, wedstrijdverslagen en foto's

Bridgeclub Auwert zal zonder toestemming van de betrokkenen geen competitie uitslagen, wedstrijdverslagen en foto's extern publiceren, noch offline noch online.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor dient u contact op te nemen met het bestuur. Het verwijderen van uw gegevens houdt ook in dat het lidmaatschap van de vereniging wordt beëindigd. Uw naam blijft wel vermeld bij de historische bridge-uitslagen. De overige gegevens worden binnen 1 jaar verwijderd. Bridgeclub Auwert zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen twee weken, op uw verzoek reageren. Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: link.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Bridgeclub Auwert neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik,verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met het bestuur.

Het bestuur behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken te allen tijde onze privacypraktijken, alsook onze privacyverklaring te wijzigen en bij te werken. Om deze reden moedigen wij u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Deze privacyverklaring is actueel op de datum van de 'laatste herziening' boven aan deze verklaring. Het bestuur zal uw persoonsgegevens behandelen op een manier die overeenstemt met de privacyverklaring waaronder ze zijn verzameld, tenzij we uw toestemming hebben om ze anders te behandelen.